Ajanlara Otomatik Lead Atama / Akıllı Takip ve Komisyon Otomasyonu

Home  Ajanlara Otomatik Lead Atama / Akıllı Takip ve Komisyon Otomasyonu
Business People Meeting Discussion Corporate Concept

Ajanlara Otomatik Lead Atama / Akıllı Takip ve Komisyon Otomasyonu

  • Lead’leri Etkili Yönetmek Kapama Oranlarını Artırır

    PropertyCareApp’in Ajanlara Otomatik Lead Atama özelliği ile her lead otomatik ve doğru şekilde ilgili ajana bağlanır. Böylece fırsatlar kaçmaz ve her etkileşim ilk tıklamadan itibaren takip edilir.

    Otomatik Atama Nasıl Çalışır?

    • Her ajana sistem içinde benzersiz bir yönlendirme linki verilir.

    • Potansiyel bir müşteri bu linke tıkladığında ve sitenize girdiğinde:

      • IP adresi önceden belirlenmiş bir süre boyunca (örneğin N saat) takip edilir.

      • Ziyaretçi hesap kaydı yaparsa ya da herhangi bir form gönderirse, otomatik olarak o ajanın alt-leadi olarak atanır.

    • Bu yöntemle, ajanın pazarlama çabaları için hakkı teslim edilir ve lead etiketleme işlemi manuel olarak yapılmaz.

Gerçek Zamanlı Lead Aktivite Takibi

Ajan yetkilendirme paneli üzerinden ajalar:

  • Alt-lead’lerinin tüm aktivitelerini anlık görebilir.

  • Müşterinin incelediği, beğendiği ya da favorilere eklediği mülkleri izleyebilir.

  • Takipleri kişiselleştirip anlaşma şansını artırmak için değerli içgörüler elde eder.

Otomatik Komisyon Hesaplama

  • Lead bir imzalı kontrata dönüştüğünde, sistem ajan için komisyonu otomatik olarak hesaplar.

  • Detaylı komisyon raporları doğrudan ajanın panelinden erişilebilirdir.

  • Bu, anlaşmazlıkları ortadan kaldırır ve doğru, şeffaf ödeme takibini garanti eder.

İşlem İlerleyişi & Bildirimler

Ajalar şunlara erişebilir:

  • Anlaşmaların imzalanması veya mülk teslim durumu gibi işlem ilerleyişi güncellemeleri.

  • Müşteri için bir ziyaret zamanı planlandıysa randevu bildirimleri.

  • Her etkileşimin kronolojik görünümü; doğru zamanda takip yapmayı sağlar.

Esnek Erişim Kontrolü

Sistem dinamik erişim ayarları ile tasarlanmıştır:

  • Şirket yöneticileri, hangi bilgi ve raporların ajanlara görünür olacağını belirleyebilir.

  • Örneğin bazı şirketler ajanların tam sözleşme ilerleyişini görmesine izin verirken diğerleri bazı verileri kısıtlayabilir.

  • Bu sayede şirket politikaları ile uyumluluk sağlanırken farklı gayrimenkul işletmeleri için esneklik korunur.

Sonuç

“Ajanlara Otomatik Lead Atama” özelliği ile satış süreciniz daha akıcı, adil ve tamamen şeffaf hale gelir:

  • Leadler doğru ajanlarla otomatik olarak eşlendirilir.

  • Her etkileşim kaydedilir ve görünür olur.

  • Komisyonlar manuel giriş olmadan hesaplanır.

  • Ajanlar daha fazla anlaşmayı daha hızlı kapatmak için gerekli tüm içgörülere sahip olur.

Bu sistem lead’den satıĢa dönüşüm oranlarını yükseltir, pazarlama ve satış ekipleri arasındaki iş birliğini güçlendirir ve tüm organizasyon için güvenilir bir komisyon takibi sunar.